Polityka Ochrony Prywatności Serwisu Fentroxreen

Niniejsza Polityka Ochrony Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych użytkowników korzystających z usługi świadczonej za pośrednictwem serwisu internetowego prowdanego przez Fentroxreen. Dokument ten został sporządzony w celu zapewnienia pełnej transparentności procesów operacyjnych oraz zagwarantowania standardów zgodnych z aktualnymi unijnymi oraz krajowymi regulacjami z zakresu ochrony danych osobowych obowiązującymi w roku 2026. Korzystanie z naszej strony oraz zamawianie usług oznacza akceptację zasad opisanych w niniejszym dokumencie.

1. Zakres oraz kategorie gromadzonych informacji

W ramach realizacji usług oraz prowadzenia działań operacyjnych i marketingowych, Fentroxreen zbiera wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania platformy oraz obsługi zapytań. Kategorie pozyskiwanych informacji obejmują w szczególności:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko lub nazwa reprezentowanego podmiotu gospodarczego.
• Dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego.
• Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP urządzenia, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz dane dotyczące aktywności w serwisie.
• Dane transakcyjne: informacje niezbędne do realizacji płatności za zamówione usługi, fakturowania oraz rozliczeń finansowych.

2. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Wszystkie operacje przetwarzania danych osobowych realizowane przez Fentroxreen opierają się na ściśle określonych przesłankach prawnych wynikających z przepisów prawa o ochronie danych. Cele oraz podstawy prawne obejmują:

• Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem: przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji usługi świadczonej drogą elektroniczną, odpowiedzi na zapytania ofertowe oraz obsługi zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych: ciążących na Fentroxreen w zakresie prowadzenia księgowości, wystawiania faktur oraz archiwizacji dokumentacji finansowo-podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadniony interes Administratora: obejmujący analizę ruchu w serwisie, optymalizację działania strony, dochodzenie roszczeń oraz obronę przed nimi, a także działania analityczne i statystyczne (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zgoda użytkownika: w przypadku zapisania się do newslettera, celów marketingowych oraz wykorzystywania opcjonalnych plików cookies analitycznych i reklamowych, w tym wymogów stawianych przez polityki reklamowe Google Ads (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Okres przechowywania i retencji danych

Fentroxreen stosuje zasadę ograniczenia przechowywania, co oznacza, że dane osobowe nie są przetrzymywane dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dokładne okresy retencji zależą od charakteru relacji:

• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania przez użytkownika.
• Dane powiązane z realizacją umowy oraz rozliczeniami podatkowymi przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz rachunkowego (zazwyczaj przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z umową).
• Dane przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionego interesu przechowywane są do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.
• Dane techniczne z plików cookies przechowywane są zgodnie z cyklem życia konkretnych plików lub do momentu ich usunięcia w przeglądarki przez użytkownika.

4. Odbiorcy danych oraz przekazywanie informacji podmiotom trzecim

W procesie świadczenia usług Fentroxreen może korzystać z usług zaufanych partnerów zewnętrznych, którym powierzane jest przetwarzanie danych osobowych. Do kategorii takich odbiorców należą:

• Dostawcy infrastruktury informatycznej, usług hostingowych oraz serwerowych.
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne oraz doradcze na rzecz Fentroxreen.
• Dostawcy narzędzi analitycznych, systemów mailingowych oraz platform reklamowych, w tym Google Ads, w celu prowadzenia optymalizacji kampanii marketingowych zgodnie z aktualnymi standardami prywatności.

Wszystkie podmioty trzecie przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami Administratora. W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Fentroxreen zapewnia odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5. Środki bezpieczeństwa i ochrony danych

Fentroxreen wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Stosowane zabezpieczenia obejmują:

• Szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu SSL/TLS podczas korzystania z serwisu.
• Regularne aktualizacje oprogramowania, systemów operacyjnych oraz zabezpieczeń serwerowych.
• Ograniczenie dostępu do baz danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników i współpracowników zobowiązanych do zachowania poufności.
• Wdrażanie procedur monitorowania bezpieczeństwa sieciowego oraz procedur szybkiego reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

6. Prawnie zagwarantowane uprawnienia osób, których dane dotyczą

Każdy użytkownik, którego dane są przetwarzane przez Fentroxreen, posiada pełny katalog praw wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Uprawnienia te można realizować w dowolnym momencie, składając odpowiednią dyspozycję. Użytkownik ma prawo do:

• Dostępu do danych: uzyskania potwierdzenia, czy jego dane są przetwarzane, oraz otrzymania kopii tych informacji.
• Sprostowania danych: żądania natychmiastowego poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych informacji.
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): w sytuacjach, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnięto zgodę na ich przetwarzanie.
• Ograniczenia przetwarzania: w przypadkach kwestionowania prawidłowości danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
• Przenoszenia danych: otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych dostarczonych do Fentroxreen.
• Wniesienia sprzeciwu: wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora lub do celów marketingu bezpośredniego.
• Wycofania zgody: w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Wniesienia skargi: do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

7. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza Polityka Ochrony Prywatności może podlegać okresowym modyfikacjom w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów prawnych, rozwoju technologii lub zmian w strukturze świadczonych przez Fentroxreen usług. Wszelkie aktualizacje będą publikowane bezpośrednio na tej stronie wraz z podaniem daty ostatniej modyfikacji. Ostatnia aktualizacja dokumentu miała miejsce w dniu 2026-09-13.